home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Tools 1993 November - Disc 1 / Power Tools Plus (Disc 1 of 2)(November 1993)(HP).iso / ccsy / a856907.txt < prev    next >
Text File  |  1993-07-22  |  16KB  |  379 lines
  1.                          Information Access A.06.00
  2.  
  3. New Features in A.06.00
  4. =======================
  5.  
  6. Name Change
  7. -----------
  8.  
  9. NewWave Access is now called Information Access for Windows.  
  10.  
  11. New Report Writer
  12. -----------------
  13.  
  14. A new version of Access Reports with a large number of new features:
  15.  
  16.   ~   Drag fields between sections
  17.   ~   Context sensitive help
  18.   ~   Promotion/Demotion of sections.  This allows you to change the level 
  19.       of a section without recreating the entire report.
  20.   ~   Zoom Print Preview for viewing the entire page
  21.   ~   Browse Fields gives you sample values capabilities in many dialogue 
  22.       boxes
  23.   ~   Grid Alignment - Improved from 1/8 inch to 1/24 inch
  24.   ~   Right Mouse on Section - Easier hiding, changing format, etc.  
  25.       Additionally, hidden sections can be unhidden using a right mouse.
  26.   ~   Improved printing options
  27.   ~   Shift Select allows you to choose more than one field at a time, 
  28.       then change the format, font, etc. of the fields - A great time 
  29.       saver.
  30.   ~   Automatic Field Titles
  31.   ~   Insert multiple fields at one time
  32.   ~   Expanded ICON button bar - Including Print to File, and others
  33.   ~   Real Field Length for Field Cursor - Alignment of fields is made a 
  34.       lot easier as the outline of the field is shown during placement!
  35.   ~   Status Bar now displays valuable information
  36.   ~   Margins now appear in the Report Editor as dashed lines
  37.   ~   Increase/decrease sections by dragging on line
  38.   ~   Increase Workspace - Abbreviate section information for greatly 
  39.       increased workspace on the screen.
  40.   ~   New Field Info button displays field data type, length, and a list 
  41.       of field values
  42.   ~   Memo fields (older version was limited to 80 characters)
  43.   ~   Borders - Border facility enables you to create boxes, line  
  44.       highlights and drop shadows
  45.   ~   Variance and Standard Deviation summary field total types
  46.   ~   New Menu commands:
  47.     
  48.       File|Print to Printer - You can print from File or Print menus
  49.  
  50.       Edit|Report Title - Edit the title of the report
  51.  
  52.       Insert|Graphic & Edit|Graphic - You can now add graphics to your 
  53.       report (.pcx, .bmp, .gif, .tif, .tga)
  54.  
  55.       Print|Select Printer enables you to change the printer, page 
  56.       orientation, etc.
  57.  
  58.       Print|Set Printer Margins - Use to get hard page margins for your
  59.       report.
  60.  
  61.       Print|Select Records & Print Select|Groups have been made easier to 
  62.       use.
  63.  
  64.   ~   New Formula Functions:
  65.  
  66.       ToWords - For converting numbers to words, like when writing a 
  67.          check.
  68.       Variance Functions - For statistical variance
  69.       Standard Deviation Functions 
  70.       Evaluation Time Functions - Evaluate formulas at varying times
  71.       Repeat Functions - Repeats characters
  72.       User Defined Functions - Write your own functions in C and include 
  73.          them in a DLL
  74. Misc
  75. ----
  76.  
  77.   *   Search Condition Variable Values agent and DDE commands 
  78.   *   Print Report to File from the Information Access Report menu, 
  79.       including DDE and NewWave agent task commands 
  80.   *   Output to Excel .XLS format
  81.   *   A new "Private Help" facility.  This enhancement allows data 
  82.       managers to provide customized help files for their IA end 
  83.       users.  For more information, look at "Creating Customized Help"
  84.       in the main Help topics.
  85.   *   Support for INFORMIX Outer Joins.
  86.   *   Support for ALLBASE Outer Joins
  87.   *   Fixed defects
  88.  
  89. WINSOCK
  90. -------
  91.  
  92.  *  Support for the WINSOCK Windows TCP/IP 1.1 sockets standard.  
  93.     This will allow Information Access to work with the following network 
  94.     operating system client products when accessing ALLBASE, ORACLE, 
  95.     INFORMIX, PROGRESS and INGRES on HP-UX:
  96.  
  97.                                                  Stability Based On
  98.       Network OS Client Product                  Our Testing
  99.       -----------------------------------        ------------------
  100.       1.  NetManage TCP/IP version 3.1             Most stable
  101.       2.  LAN Workplace for DOS, 4.2                     .
  102.       3.  Microsoft LAN Manager/Microsoft                .
  103.           Workgroup for Windows                          .
  104.       4.  FTP Inc. PC/TCP version 2.2              Least stable
  105.       5.  Others, as they are rolled out.          Not Tested
  106.           Check with the client O/S company
  107.           for when they will support WINSOCK 
  108.           Windows TCP/IP 1.1.
  109.  
  110.     Be aware, however, that most of the WINSOCK 1.1 providers (FTP, 
  111.     Novel, etc.) are still shaking out defects in their code.  Take note of 
  112.     the "stability matrix".  Make sure that you are testing with the latest
  113.     and greatest WINSOCK.DLL from the particular company.
  114.  
  115.  
  116. ODBC
  117. ----
  118.  
  119.  *  Support for the Open Database Connectivity API (ODBC).  This SHOULD
  120.     allow access to any database that supports an ODBC driver, but BE AWARE.
  121.     All ODBC drivers are still in the Alpha and Beta phase and it will
  122.     take A LOT of time to flush out all of the problems with these new
  123.     drivers.  If at all possible, sell a solution that does NOT use ODBC.
  124.  
  125.     Access to dBASE and Paradox via ODBC have some advantages over our own
  126.     local engine (formulas, outerjoins, etc.).  
  127.  
  128.     However, our current connections to ALLBASE, ORACLE, INFORMIX, INGRES, 
  129.     PROGRESS (HP Information Access SQL/UX server based), SYBASE, SQLBase, 
  130.     Microsoft SQL Server, Red Brick Warehouse and IBI/EDA (direct via vendor 
  131.     API) ARE SUPPERIOR TO ANY ODBC DRIVER CONNECTION!!!!
  132.  
  133.     If ODBC support is needed, however, work with me, Guy Randazzo, at
  134.     (916) 785-4816, to qualify it because of all defects in the ODBC 
  135.     drivers that are are still in the early stages of development.
  136.     
  137. New Features in A.05
  138. ====================
  139.  
  140. Report Writer
  141. -------------
  142.  
  143. Info Access now includes a full report writer, Access Reports.  Once Info 
  144. Access is installed, you will see that a new menu has been added "Report".  
  145. This menu has the following commands:
  146.  
  147.    Report
  148.       Create/Edit Report      Used to enter Access Reports to Create and 
  149.                               or Edit your report layout.
  150.       Clear Report            Used to delete the existing report layout to 
  151.                               start over.  The next time you enter Access 
  152.                               Reports, you will start with a fresh default 
  153.                               layout.
  154.       Print Report            Will start Access Reports and print the 
  155.                               existing report. 
  156.       Preview Report          Will start Access Reports and automatically 
  157.                               preview the report.
  158.  
  159. Formulas
  160. --------
  161.  
  162. Information Access now lets you define formulas for use in a view 
  163. definition. 
  164. Formulas can be based on both arithmetic operations and SQL function calls. 
  165.  The calculations can incorporate arithmetic values and column values.  With 
  166. this capability you can create calculated columns in the View Columns 
  167. window, sort your data view based on calculated columns, and specify search 
  168. conditions using a formula definition.  
  169.  
  170. In addition to defining formulas for a specific data view, you can also 
  171. share formulas among other data views that use the same NWACCESS.INI file. 
  172. For a description of how to define, maintain, and share formulas look under 
  173. 'formulas' in the Task Index of Information Access Help.  
  174.  
  175. New Data Sources
  176. ----------------
  177.  
  178. Information Access can now connect to 2 new servers:
  179.  
  180.   *  IBI's Enterprise Data Access (IBI/EDA) Server - EDA integrates 
  181.      heterogeneous distributed DBMSs by providing a cohesive model of 
  182.      system functionality - independent of diverse data representations, 
  183.      system software characteristics, communication protocols and hardware 
  184.      environments. 
  185.  
  186.   *  Red Brick's Gold Mine Server - The Gold Mine data access technology 
  187.      provides a high speed query server that can significantly improve 
  188.      query performance, from 10X to 40X, and a query language, RISQL, 
  189.      which allows the user to easily express complex, important business 
  190.      queries.  With use of RISQL query response can go up to 100X current 
  191.      response levels.  Direct user benefits include:
  192.  
  193.           * The ability to perform more interactive ad hoc analyses
  194.           * Asking more complex business questions not currently possible
  195.             with standard ANSI SQL.
  196.           * Reducing the cost of producing batch reports
  197.           * Reducing system costs by lowering connect time and eliminating
  198.             stored aggregates.
  199.  
  200.  
  201. Convert Out Enhancements
  202. ------------------------
  203.  
  204.    Information Access for Windows and the NewWave Desktop 
  205.  
  206.       The 'Convert Out' feature now supports two Lotus 1-2-3 formats.  In 
  207.       addition to Lotus 1-2-3 Release 2.0 (.WK1), you can now select Lotus 
  208.       1-2-3 for Windows, Release 3.0 (.WK3).
  209.  
  210.    Information Access for the NewWave Desktop
  211.  
  212.       The 'Convert Out' feature now supports three object types.  You can 
  213.       now convert out a Information Access object to a Lotus 1-2-3 object 
  214.       in one of two formats:  Lotus 1-2-3 Release 2.0 (.WK1) or Lotus 
  215.       1-2-3 for Windows, Release 3.0 (.WK3).  As a third option, you can 
  216.       convert out a Information Access object to a NotePad object.
  217.  
  218. For more on these enhancements, refer to 'Convert out' in Information 
  219. Access Help.
  220.  
  221.  
  222. Network Installation Notes
  223. --------------------------
  224.  
  225. Network installation notes have been added to the 'Troubleshooting and 
  226. technical topics' section of Information Access help.  This topic describes 
  227. how to install Info Access for a range of network scenarios. Each scenario 
  228. includes a step-by-step description of the installation procedure.  
  229. Activities are split into network administrator tasks and user tasks.  
  230.  
  231. From the initial screen in Information Access Help, select 'Troubleshooting 
  232. and technical topics'.  Under Setup, select 'Network installation notes'.  
  233.  
  234. Agent Task (NewWave Desktop Users Only)
  235. ---------------------------------------
  236.  
  237.    New Report Writer Agent Task
  238.  
  239.       SAVE
  240.       PRINT_REPORT
  241.  
  242.    The PRINT_REPORT prints a report using the current report definition
  243.    file.  The SAVE is necessary before the PRINT_REPORT to pull all the
  244.    data down to the PC before invoking the report writer.
  245.  
  246.    New Convert Out Agent Tasks
  247.  
  248.       CONVERT_OUT TO LOTUS_WK3_FILE filename_string CREATE
  249.       CONVERT_OUT TO LOTUS_WJ2_FILE filename_string CREATE
  250.       CONVERT_OUT TO NOTEPAD_OBJECT filename_string CREATE 
  251.       CONVERT_OUT TO LOTUS_OBJECT filename_string CREATE
  252.  
  253.    New Character Sets for Connections
  254.  
  255.       SHIFTJIS, the Japanese 16-bit character set, can now be selected as 
  256.       the character set in the create or modify connection agent tasks.  
  257.       You may specify SHIFTJIS as an option in any of the agent tasks that 
  258.       support the selection of ISO8859, PC8, and ROMAN8.
  259.  
  260.    Formula Agent Tasks
  261.  
  262.       DEFINE_FORMULA "name_string" EQUALS "formula"
  263.       MODIFY_FORMULA "name_string" EQUALS "formula" TO 
  264.                                           "name_string" EQUALS "formula"
  265.       DELETE_FORMULA "name_string"
  266.       SHARE_FORMULA "name_string"
  267.       SHOW_FORMULA_LIST
  268.  
  269.       name_string - The name you have assigned to the formula.  The 
  270.                     name_string must be bracketed by quotation marks.
  271.  
  272.          Note:  If you are connected to Access Server, the formula name 
  273.          can be up to 16 characters long.  The name must begin with an 
  274.          alphabetic character and it can only contain alphabetic 
  275.          characters, numeric characters, or one of the following symbols: 
  276.          +, -, /, ', ?, #, %, &, and @.
  277.  
  278.       formula     - The formula definition (not to exceed 1024 bytes).  A 
  279.                     formula's syntax varies among different database 
  280.                     servers.  Use the appropriate syntax for the selected 
  281.                     server.  formula must be bracketed by quotation marks.
  282.  
  283.       Example
  284.     DEFINE_FORMULA "total" EQUALS "inventory.quantity * prod.price"
  285.  
  286. New Features in A.04.01
  287. =======================
  288.  
  289. *  New Convert Out options:
  290.  
  291.    ~ Lotus 1-2-3, Version 3.0 File Format (.WK3)
  292.    ~ Lotus 1-2-3 for Windows NewWave Object (Requires NewWave 4.0 
  293.      (C.01.00) or greater)
  294.    ~ Notepad NewWave Object
  295.  
  296. *  The workaround described in "Dateline Europe" for European date
  297.    formats in no longer needed.  The defect that forced the need for
  298.    this workaround has been fixed.
  299.  
  300. *  Misc. other defect fixes
  301.  
  302.  
  303. New Features in A.04.00
  304. =======================
  305.  
  306. *  Access to New Data Sources:
  307.  
  308.    Paradox  
  309.    
  310.    INGRES on HP 3000 running MPE/iX (Requires Information Access SQL/iX)
  311.    
  312.    INGRES on HP 9000 Series 800 running HP-UX (Requires Information 
  313.          Access SQL/UX)
  314.    INFORMIX on HP 9000 Series 800 running HP-UX (Requires 
  315.          Information Access SQL/UX)
  316.    PROGRESS on HP 9000 Series 800 running HP-UX (Requires 
  317.          Information Access SQL/UX)
  318.  
  319.    Gupta SQLBase
  320.    SYBASE
  321.    Microsoft SQL Server    
  322.   
  323.    Note:  Microsoft/Sybase SQL SERVER and Gupta SQLBase do not
  324.    require Information Access SQL server software, but do require
  325.    similar components from the respective database vendor.
  326.  
  327. *  Windows Only - This version will run independently of NewWave in a 
  328.    Windows environment (or encapsulated under NewWave as a Windows 
  329.    application) including:
  330.  
  331.    ~  Windows based installation (includes OLE registration and 
  332.       creation of HP Access Group in Windows)
  333.    ~  Full integration with client applications that support Dynamic
  334.       Data Exchange (DDE) including the ability to pass
  335.       sophisticated commands via the macro capability of client
  336.       applications such as Excel, Word for Windows and Lotus 1-2-3.
  337.    ~  Full integration with client applications that support Object
  338.       Linking and Embedding.
  339.    ~  Drag/Drop Printing in Windows 3.1
  340.  
  341. *  Comma Separated Variable (CSV) Convert Out
  342.  
  343. *  Picture format on clipboard
  344.  
  345. *  Improved reporting capability including:
  346.  
  347.    ~  Ability to rename column names in the Data View window
  348.    ~  Ability to change fonts in the Data View window for display and 
  349.       printing
  350.    ~  Page Layout Header/Footer macros similar to Excel
  351.  
  352. *  "Motif" look in the View Definition Window 
  353.  
  354. *  Improved logging/tracing facility
  355.  
  356. *  Minor usability improvements in the View Definition window
  357.  
  358. *  Improved Native Language Support when accessing ALLBASE/SQL
  359.  
  360. NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! NOTE! 
  361. =======================================================================
  362.  
  363.    It is an excellent idea to always have SHARE.EXE loaded when
  364.    running under MS Windows to prevent file corruption via multiple
  365.    file access.  With Information Access, if you are going to
  366.    access ANY local data source, R:Base, dBASE or Paradox, you MUST
  367.    have SHARE.EXE loaded.  To load SHARE.EXE, simply run the program
  368.    from the DOS prompt.  It can be found in your MS DOS subdirectory,
  369.    usually \DOS.  It is highly recommended that SHARE.EXE be
  370.    automatically loaded.  To do this, add a line that looks like this
  371.    to your AUTOEXEC.BAT file:
  372.  
  373.       C:\DOS\SHARE.EXE
  374.  
  375.    Substitute C:\DOS with the correct drive and location.  Failing
  376.    to do the above will result in DM074 errors whenever you access any
  377.    local data sources (R:Base, dBASE or Paradox).
  378.  
  379.